La perte d’un être cher est un moment difficile qui nécessite l’accomplissement de certaines démarches, parmi lesquelles la rédaction d’un avis de décès. Cette annonce officielle informe la famille, les amis et la communauté des détails entourant le décès et les éventuelles commémorations. Voici quelques conseils pratiques pour vous aider à préparer cet écrit sensible.
Sommaire
Première étape : collecter les informations essentielles
Tout d’abord, il faut rassembler les éléments indispensables à mentionner dans l’avis de décès. Tout comme la rédaction d’un testament, il est important de suivre des étapes clés afin de faciliter les différentes démarches. Voici une liste des renseignements à inclure :
Vous souhaitez prévoir vos funérailles de votre vivant ?
La Maison Aubry vous accompagne dans la réalisation de toutes vos démarches.
- Nom complet du défunt : prénom, nom de famille et éventuellement les autres noms utilisés (nom de jeune fille, surnom).
- Date et lieu du décès : précisez la ville et le pays si le décès est survenu à l’étranger.
- Informations personnelles : âge au moment du décès, profession, principaux accomplissements ou passions.
- Famille : conjoint(e), enfants, petits-enfants, parents, frères et sœurs, ainsi que leurs prénoms et liens de parenté avec le défunt.
- Commémorations : date, heure et lieu des obsèques, de l’inhumation ou de la crémation, et réception après les cérémonies.
- Informations complémentaires : lieu de naissance, nationalité, entreprises ou associations soutenues par le défunt.
Notez qu’il est possible d’ajouter une photo du défunt pour personnaliser davantage l’annonce.
Deuxième étape : définir la structure de l’avis de décès
Maintenant que vous avez toutes les informations nécessaires, il s’agit de les organiser de manière cohérente. Nous vous proposons pour cela une structure à utiliser selon vos besoins, ainsi que quelques exemples à adapter selon la situation.
- Introduction : annonce du décès avec le nom complet du défunt et éventuellement la cause du décès.
- Informations personnelles : âge, profession, passions et autres éléments distinctifs, suivis des détails sur les proches (famille et amis).
- Commémorations : date, heure et lieu des différentes cérémonies organisées pour rendre hommage au défunt (veillée, messe, inhumation, etc.).
- Informations complémentaires : toute information facilitant la participation aux commémorations ou permettant aux personnes de manifester leur soutien à la famille.
Exemple d’introduction
« C’est avec tristesse que nous annonçons le décès de [Nom complet], survenu le [Date] à [Lieu]. Son sourire et sa générosité resteront gravés dans nos mémoires. »
Exemple d’informations personnelles et familiales
« Né(e) le [Date de naissance] à [Lieu], [Nom complet] a passé sa vie en tant que [Profession]. Passionné(e) de [Passion], il/elle laisse derrière lui/elle son/sa conjoint(e) [Prénom], ses enfants [Prénoms] et ses petits-enfants [Prénoms]. »
Exemple de détails sur les commémorations
« Les obsèques auront lieu le [Date] à [Heure] en l’église [Nom] de [Ville], suivies de l’inhumation/la crémation au cimetière/créatorium [Nom] de [Ville]. Une réception est prévue après la cérémonie au [Lieu]. »
Troisième étape : rédiger le texte
Rappelez-vous que la sobriété et la sincérité sont de mise lorsque vous rédigez un avis de décès. Privilégiez un ton respectueux et chaleureux pour transcrire votre peine tout en informant les lecteurs de manière claire et précise.
- Faites preuve d’empathie : montrez que la perte du défunt impacte également ses proches et exprimez votre soutien envers eux.
- Soyez concis : développez les informations pertinentes sans trop détailler chaque aspect de la vie du défunt ni monopoliser l’espace.
- Révisez et relisez attentivement : assurez-vous que votre texte est bien organisé, que les informations sont exactes, et qu’il ne comporte aucune faute d’orthographe ou de grammaire.
Pour aller plus loin : adapter l’annonce selon le support choisi
Selon la diffusion souhaitée pour cet avis de décès, il est intéressant de connaître les caractéristiques propres à chaque type de support.
Journaux locaux ou nationaux
Prenez en compte les tarifs pratiqués pour un encart funéraire et veillez à vous conformer aux dimensions imposées par le journal choisit. Pensez également à respecter les délais de publication.
Internet
Les sites dédiés à ce type d’annonces permettent généralement une mise en page simplifiée et adaptée à divers appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes). Ils peuvent aussi offrir des options supplémentaires comme la possibilité de commenter et partager l’avis de décès.
Réseaux sociaux
Adaptez le ton de votre message en fonction de la plateforme utilisée (sobriété sur LinkedIn, ton plus chaleureux sur Facebook) et soyez prêt à répondre aux réactions des internautes.
La Maison Aubry vous accompagne
La maison Aubry espère que cet article a pu vous aider à savoir comment rédiger un avis de décès.
La rédaction d’un avis de décès est une tâche délicate mais importante lorsque l’on perd un être cher. Rassembler des informations essentielles, structurer le texte avec empathie, concision et précision, ainsi que choisir le support de diffusion approprié sont des étapes non négligeables.
Que ce soit dans un journal, sur Internet ou sur les réseaux sociaux, la manière dont vous annoncez le décès de votre proche mérite réflexion pour rendre hommage à sa mémoire et informer les proches et la communauté de manière respectueuse et appropriée.
Vous souhaitez obtenir plus d’informations ? Vous êtes à la recherche d’autres conseils pour préparer vos obsèques ? Notre société de pompes funèbres se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations en toute bienveillance.
Ces articles vont aussi vous aider
- Testament : quand faut-il le rédiger ? Existe-il un bon moment ?
- Les différentes options pour financer ses obsèques et préparer l'avenir sereinement
- Enterrement : Est-ce possible d’interdire la présence d’un membre de sa famille ?
- Cercueil ou urne funéraire : Comment faire le bon choix ?
- Quels sont les différents types de cérémonies funéraires et comment les distinguer (religieuses, laïques) ?
- Comment gérer le budget des funérailles de manière efficace ?
- Quelle est l'importance de la musique lors des cérémonies funéraires et comment choisir les morceaux appropriés ?
- Comment organiser une veillée funèbre et respecter les procédures et coutumes ?
Commentaires récents